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Rechnungsvorlage umwandeln in Rechnung in Word erstellen

Microsoft Word gehört zu den am weitesten verbreiteten Programmen für die Rechnungserstellung. Mit einer geeigneten Vorlage lassen sich Rechnungen schnell und professionell gestalten. Damit eine Rechnung steuerlich anerkannt wird, müssen bestimmte Pflichtangaben nach § 14 UStG enthalten sein. Dazu zählen unter anderem Ihr vollständiger Name und Ihre Anschrift, die Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, das Rechnungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, die Beschreibung der Leistung sowie der Netto- und Bruttobetrag mit ausgewiesener Umsatzsteuer. Word bietet zwar keine automatische Berechnung, ermöglicht jedoch eine freie Gestaltung des Layouts.

Schritt für Schritt

  1. 1 Öffnen Sie Microsoft Word und erstellen Sie ein neues Dokument oder laden Sie eine vorhandene Rechnungsvorlage.
  2. 2 Tragen Sie Ihren Firmenname, Ihre Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr. sowie Ihre Kontaktdaten im Kopfbereich ein.
  3. 3 Fügen Sie die Rechnungsempfängerangaben (Name, Anschrift) unterhalb des Absenders ein.
  4. 4 Vergeben Sie eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer und tragen Sie das Rechnungsdatum sowie das Leistungsdatum ein.
  5. 5 Beschreiben Sie die erbrachten Leistungen oder gelieferten Waren mit Menge, Einheit und Einzelpreis in einer übersichtlichen Tabelle.
  6. 6 Berechnen Sie den Nettobetrag, die Umsatzsteuer (z. B. 19 % oder 7 %) und den Gesamtbetrag manuell und tragen Sie alle Beträge klar aus.
  7. 7 Speichern Sie die Rechnung als PDF und versenden Sie sie an den Rechnungsempfänger.

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