Ratgeber
Wie genau das Alter berechnet wird, was hinter Generationen-Etiketten steckt, warum der 7:1-Mythos zur Hundejahr-Rechnung falsch ist und woher die zwölf Sternzeichen kommen. Sechs Ratgeber, redaktionell geprüft, mit nachvollziehbaren Quellen.
Grundlagen
Pflichtangaben auf der Rechnung: Was muss draufstehen?
Welche Angaben eine Rechnung nach Paragraf 14 UStG zwingend enthalten muss – von der Steuernummer bis zum Leistungsdatum. Mit Checkliste.
Von Mateusz Viola · Zuletzt geprüft 15.05.2026 · Lesezeit ca. 8 Min.
Steuer
Kleinunternehmerregelung: Rechnungen ohne Umsatzsteuer stellen
Wer Paragraf 19 UStG nutzt, stellt Rechnungen ohne Umsatzsteuer. Welche Angaben trotzdem Pflicht sind und was der Hinweis auf der Rechnung bedeutet.
Von Mateusz Viola · Zuletzt geprüft 17.05.2026 · Lesezeit ca. 8 Min.
Grundlagen
Rechnungsnummer richtig vergeben: Fortlaufend und eindeutig
Wie eine korrekte Rechnungsnummer aufgebaut sein muss, welche Systeme sich bewährt haben und warum das Finanzamt auf Eindeutigkeit besteht.
Von Mateusz Viola · Zuletzt geprüft 19.05.2026 · Lesezeit ca. 7 Min.
Steuer
Umsatzsteuer auf der Rechnung: 19 und 7 Prozent korrekt ausweisen
Wann gilt welcher Steuersatz? Wie werden 19 und 7 Prozent Umsatzsteuer auf der Rechnung ausgewiesen und was gilt bei gemischten Positionen?
Von Mateusz Viola · Zuletzt geprüft 20.05.2026 · Lesezeit ca. 8 Min.
Praxis
Rechnung an Privatkunden: Was gilt bei B2C anders als bei B2B?
Rechnungen an Privatpersonen folgen anderen Regeln als Geschäftskundenrechnungen. Was Pflicht ist, was wegfällt und worauf man bei B2C besonders achten sollte.
Von Mateusz Viola · Zuletzt geprüft 22.05.2026 · Lesezeit ca. 8 Min.
E-Rechnung
E-Rechnungspflicht 2025: XRechnung und ZUGFeRD im B2B-Bereich
Ab 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich strukturierte E-Rechnungen empfangen können. Was gilt, wann, für wen und wie XRechnung und ZUGFeRD funktionieren.
Von Mateusz Viola · Zuletzt geprüft 28.05.2026 · Lesezeit ca. 9 Min.
Rechnungsarten
Abschlagsrechnung und Anzahlungsrechnung: Teilrechnungen korrekt ausstellen
Was ist der Unterschied zwischen Abschlags- und Anzahlungsrechnung? Wann darf man Teilrechnungen stellen, wie sind sie umsatzsteuerlich zu behandeln und wie schließt man mit einer Schlussrechnung ab.
Von Mateusz Viola · Zuletzt geprüft 22.05.2026 · Lesezeit ca. 6 Min.
Rechnungsarten
Gutschrift und Stornorechnung: Fehlerhafte Rechnungen korrekt korrigieren
Wie korrigiert man eine bereits versendete Rechnung? Wann ist eine Gutschrift das richtige Mittel, wann eine Stornorechnung? Dieser Ratgeber erklärt beide Verfahren mit umsatzsteuerlichen Konsequenzen.
Von Jan-Tristan Rudat · Zuletzt geprüft 23.05.2026 · Lesezeit ca. 5 Min.
Praxis
Skonto und Zahlungsziel: Zahlungsbedingungen richtig formulieren
Was bedeutet Skonto, wie berechnet sich der effektive Jahreszins, und wie formuliert man Zahlungsziele korrekt auf der Rechnung? Alles zu Zahlungsbedingungen im B2B und B2C.
Von Mateusz Viola · Zuletzt geprüft 24.05.2026 · Lesezeit ca. 6 Min.
Praxis
Mahnung bei Zahlungsverzug: Offene Rechnungen professionell einfordern
Wann muss gemahnt werden, wann entsteht Verzug automatisch, wie viele Mahnungen sind nötig und was muss eine Mahnung enthalten? Der vollständige Leitfaden zum Mahnwesen.
Von Jan-Tristan Rudat · Zuletzt geprüft 25.05.2026 · Lesezeit ca. 7 Min.
Steuer
Reverse-Charge-Verfahren: Steuerschuldumkehr bei B2B-Auslandsrechnungen
Wann gilt das Reverse-Charge-Verfahren nach § 13b UStG? Welcher Hinweis muss auf die Rechnung, wer schuldet die Steuer und wie bucht man korrekt? Alles zur Steuerschuldumkehr im Überblick.
Von Mateusz Viola · Zuletzt geprüft 26.05.2026 · Lesezeit ca. 7 Min.
Recht
Aufbewahrungsfristen für Rechnungen: GoBD, 10 Jahre und was wirklich gilt
Wie lange müssen Rechnungen aufbewahrt werden? Was schreibt die GoBD vor? Gilt die 10-Jahres-Frist für alle Dokumente? Und dürfen Rechnungen digital archiviert werden?
Von Jan-Tristan Rudat · Zuletzt geprüft 28.05.2026 · Lesezeit ca. 6 Min.
Grundlagen
Kleinbetragsrechnung: Was gilt bis 250 Euro?
Rechnungen bis 250 Euro brutto dürfen vereinfacht ausgestellt werden. Welche Pflichtangaben trotzdem gelten und wo die Grenzen liegen.
Von Mateusz Viola · Zuletzt geprüft 20.05.2026 · Lesezeit ca. 6 Min.
Steuer
Rechnung ins Ausland: EU und Drittländer richtig abrechnen
Rechnungen an Kunden im EU-Ausland oder in Drittländern folgen eigenen Regeln. Innergemeinschaftliche Lieferungen, Reverse Charge und Ausfuhrlieferungen erklärt.
Von Jan-Tristan Rudat · Zuletzt geprüft 22.05.2026 · Lesezeit ca. 9 Min.
Rechnungsarten
Proforma-Rechnung: Zweck, Inhalt und Abgrenzung zur echten Rechnung
Eine Proforma-Rechnung ist kein offizielles Steuerdokument. Wann sie sinnvoll ist, was sie enthalten sollte und warum sie niemals als reguläre Rechnung gilt.
Von Mateusz Viola · Zuletzt geprüft 24.05.2026 · Lesezeit ca. 7 Min.
Berechnung
Netto und Brutto berechnen: Umsatzsteuer herausrechnen leicht gemacht
Wie Netto aus Brutto berechnet wird, wie die Umsatzsteuer herausgerechnet wird und welche Formeln für 19 und 7 Prozent gelten. Mit praktischen Beispielen.
Von Mateusz Viola · Zuletzt geprüft 26.05.2026 · Lesezeit ca. 6 Min.
Praxis
Rechnung als Freelancer: Honorare korrekt abrechnen
Selbstständige und Freiberufler müssen beim Rechnungschreiben besondere Regeln beachten. Von der Steuernummer bis zum Kleinunternehmer-Passus.
Von Jan-Tristan Rudat · Zuletzt geprüft 27.05.2026 · Lesezeit ca. 8 Min.
E-Rechnung
Digitale Rechnung archivieren: GoBD-konforme Aufbewahrung erklärt
Wer Rechnungen digital archiviert, muss GoBD-Anforderungen einhalten. Was das bedeutet, welche Formate erlaubt sind und wie die 10-Jahres-Frist gilt.
Von Mateusz Viola · Zuletzt geprüft 28.05.2026 · Lesezeit ca. 7 Min.
Praxis
Rechnung schreiben: typische Fehler und wie man sie vermeidet
Fehlende Pflichtangaben, falsche Steuersätze, unklare Leistungsbeschreibungen: Die häufigsten Fehler beim Rechnungsschreiben und wie Sie sie zuverlässig vermeiden.
Von Mateusz Viola · Zuletzt geprüft 27.05.2026 · Lesezeit ca. 7 Min.
E-Rechnung
XRechnung vs. ZUGFeRD: Welches Format ist das richtige?
XRechnung und ZUGFeRD sind die beiden deutschen E-Rechnungsformate. Dieser Artikel erklärt Aufbau, Unterschiede und wann welches Format eingesetzt werden muss.
Von Jan-Tristan Rudat · Zuletzt geprüft 26.05.2026 · Lesezeit ca. 8 Min.
Steuer
Umsatzsteuer-ID prüfen: So funktioniert die qualifizierte Abfrage
Wer Rechnungen mit ausgewiesener USt. ausstellt oder empfängt, sollte die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer prüfen. Dieser Artikel erklärt einfache und qualifizierte Abfrage Schritt für Schritt.
Von Mateusz Viola · Zuletzt geprüft 28.05.2026 · Lesezeit ca. 6 Min.
Gestaltung
Rechnungsvorlage gestalten: Layout, Logo und Lesbarkeit
Eine gut gestaltete Rechnungsvorlage vermittelt Professionalität und erleichtert dem Empfänger die Verarbeitung. Hier erfahren Sie, worauf es bei Layout, Typografie und Logo-Einsatz ankommt.
Von Jan-Tristan Rudat · Zuletzt geprüft 27.05.2026 · Lesezeit ca. 7 Min.
Grundlagen
Wann muss eine Rechnung gestellt werden? Fristen und Leistungsdatum
Die Frist zur Rechnungsstellung ist gesetzlich geregelt. Dieser Artikel erklärt, wann die 14-Tage-Frist gilt, was das Leistungsdatum bedeutet und welche Konsequenzen eine verspätete Rechnung hat.
Von Mateusz Viola · Zuletzt geprüft 28.05.2026 · Lesezeit ca. 6 Min.
Praxis
Fehlerhafte Rechnung berichtigen: So geht es richtig
Eine falsche Rechnung einfach neu ausstellen und hoffen, dass niemand merkt ist keine Lösung. Dieser Artikel erklärt, wie man fehlerhafte Rechnungen korrekt storniert oder per Korrekturrechnung berichtigt.
Von Mateusz Viola · Zuletzt geprüft 27.05.2026 · Lesezeit ca. 7 Min.